해촉증명서 양식 다운로드 hwp pdf doxc

3.3% 세금을 공제하며 임금을 받는 프리랜서라면 해촉증명서가 무엇인지, 발급 방법과 해촉증명서 양식에 대해 알아둘 필요가 있습니다.

3년 이상 직장에 근무했더라도 ‘해촉증명서’라는 서류를 들어보지 못한 분들이 많습니다. 외주 업체를 관리하는 업무가 아니라면 일반 근로자에게는 생소할 수 있는 서류이기 때문입니다.

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1. 해촉증명서

중요한 이유

프리랜서라면 종종 ‘건강보험료가 조정됩니다’라는 안내 문구를 접하게 됩니다. 이 안내는 해촉증명서와 깊은 연관이 있는데요.

프리랜서는 일반 직장인과 달리 지역가입자로 분류됩니다. 직장가입자는 사업주와 직원이 건강보험료를 절반씩 부담하지만, 지역가입자는 100%를 스스로 부담해야 합니다. 이 때문에 해촉증명서가 없으면 이미 끝난 거래나 작업이 계속 소득으로 잡혀, 불필요한 건강보험료 부담이 발생할 수 있습니다.

뜻

해촉증명서는 한마디로 “해당 업체와의 거래가 종료되었음을 증명하는 서류”입니다. ‘위촉’이라는 단어가 포함된 계약이 종료되었음을 공식적으로 알리는 문서인데요. 프리랜서가 작업 종료 후 이를 받아 두면, 추가적인 세금 문제나 보험료 인상을 방지할 수 있습니다.

발급 방법

해촉증명서를 발급받는 방법은 비교적 간단합니다. 업체에 연락해 발급을 요청하면 됩니다. 많은 경우 업체가 자사 양식이나 요청자가 준비한 양식으로 작성해 주지만, 가끔 발급에 소극적인 경우도 있을 수 있습니다.

이럴 때는 국민건강보험공단에 연락해 해당 상황을 설명하면 도움을 받을 수 있습니다. 공단에서 직접 업체에 연락해 문제를 해결하거나, 필요 시 국민권익위원회에 민원을 넣어 발급을 권고받는 방법도 있습니다.

발급 후 보험료 조정

해촉증명서를 발급받았다면, 국민건강보험공단이나 국민연금공단에 팩스로 보내야 합니다. 서류에는 이름, 주민등록번호, 근무(위촉) 기간, 회사명, 용도, 발급일, 직인 등이 포함되어야 합니다.

팩스 발송 후 공단에 연락해 서류가 잘 접수되었는지 확인하고, 조정이 가능한지 문의하면 됩니다. 조정이 완료되면 과납한 건강보험료와 장기요양보험료를 환급받을 수도 있습니다.

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2. 해촉증명서 양식 다운로드

양식을 직접 준비해야 할 때

소규모 업체의 경우 별도 양식이 없는 경우가 있어 양식을 직접 준비해야 하는 경우도 있습니다. 이런 상황을 대비해, 계약 종료 시 바로 사용할 수 있는 양식을 미리 준비해 두는 것이 좋습니다. 시간이 오래 지난 후 요청하면 발급까지 더 오랜 시간이 걸릴 수 있기 때문입니다.

아래 pdf, hwp, docx 파일 형식의 양식을 첨부하니, 다운받아서 활용하세요.

해촉증명서 양식 PDF

해촉증명서 양식 HWP

해촉증명서 양식 DOCX

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프리랜서에게 해촉증명서는 단순한 서류 이상의 역할을 합니다. 소득 변동을 정확히 반영해 건강보험료 문제를 예방할 수 있으니, 필요 시 꼭 챙기시길 바랍니다.